了解如何在 InDesign 中创建折叠文档

在 Adob​​e InDesign 中创建下拉菜单是一项非常实用的功能，尤其是在设计交互式文档时，特别是当您计划将其导出为交互式 PDF 时。虽然大多数人使用 InDesign 进行印刷编辑设计，但它创建交互式体验的能力为表单、导航菜单和演示文稿带来了强大的可能性。了解如何在 InDesign 中创建下拉文档。

虽然这并非该工具最广为人知的用途，但添加下拉列表（也称为组合框）等元素的功能可以显著丰富您的出版物。这些元素非常适合用于数字表单，甚至是允许用户选择选项的交互式宣传册。以下是分步操作方法、导出前需要注意的事项以及您可能遇到的一些限制。

开始之前你需要什么？

在 InDesign 中开始设计下拉菜单之前，请确保您使用的是正确的版本。此功能适用于与 Adob​​e Acrobat 兼容的 InDesign 版本，例如 InDesign CC 2015 及更高版本。此外，请注意，只有在 Adob​​e Acrobat（Reader 或 Pro）中打开生成的交互式 PDF 文件时，此功能才能正常工作，因为 Firefox 等浏览器内置的 PDF 查看器通常无法正确解析这些交互式元素。

如何在 InDesign 中创建下拉菜单

如果您知道功能所在，那么在 InDesign 中创建折页的过程就相当简单。下面我们一步一步地向您解释：

1. 在您的设计中创建一个框架：这可以是嵌入下拉菜单的文本或图形框架。
2. 选择框架并进入顶部菜单： 点击 窗口 > 交互 > 按钮和表单。这将打开您需要配置交互字段的面板。
3. 将类型更改为“组合框”：这是相当于“组合框”的西班牙语选项。这样一来，框架就变成了一个交互式下拉元素。
4. 向下拉列表添加项目：只需输入您希望菜单具有的不同选项。您可以根据需要移动和排列它们。
5. 可选：定义默认选项：如果您选择列表中的某一项，它将是下拉列表中默认显示的项目。如果您未选择任何内容，则该字段将显示为空，直到用户选择一个选项。

设置完成后，您需要将文档导出为交互式 PDF 文件。请务必选择正确的格式，以确保下拉菜单能够正常工作。

导出为交互式 PDF

一旦创建了下拉菜单，正确导出工作就变得至关重要。要做到这一点：

1. 转到“文件”>“导出”.
2. 选择“Adobe PDF（交互式）”格式，而不是标准印刷的。
3. 配置初始显示选项 例如，如果您希望文件全屏打开。
4. 保存文件并使用 Adob​​e Acrobat 打开 检查下拉菜单是否正常工作。

请注意：并非所有 PDF 阅读器都支持带有下拉菜单的交互式表单。如果使用浏览器的内置查看器打开文件，则很可能无法正确显示。请务必建议用户使用 Adob​​e Acrobat 打开文件。

限制和替代方案

使用 InDesign 创建下拉菜单并非尽善尽美。最常见的限制之一是缺少高级选项，例如鼠标悬停事件。虽然按钮可以部分实现类似功能，但除非转换为其他格式（例如 Flash（现已过时）或 HTML5），否则无法实现完全交互。

一些用户尝试创建更复杂的菜单，其中包含可通过交互（例如鼠标悬停）展开的子菜单。然而，InDesign 本身并不支持在交互式 PDF 中实现这种交互方式。作为一种临时解决方案，许多设计师选择使用弹出按钮，但弹出按钮在视觉效果和用户体验方面并不总是能与传统的下拉菜单相媲美。此外，弹出窗口往往会占用更多视觉空间，并且不会像组合框那样自动折叠。

实现更复杂菜单的另一种方法是将设计导出为其他交互式格式，例如 HTML5，可以使用第三方工具或扩展程序，例如in5（InDesign 转 HTML5），这样可以获得更流畅的网页体验，但这会使过程变得复杂，并且并非所有用户都能使用。

实际用例和实际应用

设计师和用户在各种情况下都会使用 InDesign 中的下拉列表：

• 互动形式：非常适合用户必须从列表中选择一个选项的调查、登记表或联系表。
• 内部导航菜单：尽管功能有限，但如果与指向不同页面的超链接相链接，它们可以充当 PDF 中的导航系统。
• 自适应数字宣传册：特别适用于以数字格式发送的宣传或信息材料，读者可以直接进行互动。

一个具体的例子是，用户希望创建一个下拉菜单，当鼠标悬停在按钮上时显示该菜单。遗憾的是，InDesign 不支持在 PDF 中实现这种复杂的交互。它只能通过点击或显示/隐藏元素的按钮来实现，而无法使用悬停类型的操作（这在 Web 开发中很常见）。

常见错误以及如何避免它们

• 导出为打印 PDF：这将禁用所有交互功能。确保在导出时选择“PDF（交互式）”。
• 不要使用 Adob​​e Acrobat 测试文件：许多用户发现他们的表单不起作用，仅仅是因为他们在浏览器中打开它。始终在受支持的查看器中测试您的 PDF。
• 不要设置默认值：如果您不选择默认选项，下拉菜单将显示为空白，这可能会让用户感到困惑。
• 不直观的视觉设计：不要忘记下拉菜单应该清晰可见，并采用吸引用户点击的设计。

更复杂的折页的 InDesign 替代品

如果您需要更多交互性，请考虑使用专用平台，例如：

• Adobe XD 或 Figma 用于可导出为 HTML 的交互式原型。
• Canva、Publuu 或在线编辑平台：虽然高级技术功能有限，但有助于创建更具视觉效果的交互式小册子。
• Quark Xpress 或 Affinity Publisher 等程序，可能提供其他形式的交互或集成。

对于更高级的导出功能，您可以使用in5（InDesign 到 HTML5）等平台，该平台允许您以交互式 Web 格式导出内容，其功能比简单的 PDF 更动态、更现代。

适当的设计规划、成功的导出以及对可用功能的现实期望是充分利用数字文档中这些交互元素的关键。