如果你每天都使用 Copilot，那么你迟早会想知道它是如何工作的。 删除副驾驶的聊天记录并控制保存的内容 微软会存储您的一些活动信息，以改进回复并允许您恢复之前的聊天记录，但您可以决定如何处理这些数据以及保留多长时间。
在本指南中，我们将一步一步地向您展示您需要了解的一切。 管理、查看、导出和删除历史记录 这包括 Copilot 在网页和应用程序上的聊天记录，以及 Copilot 集成到 Microsoft 365（Word、Excel 等）甚至其他服务（例如 Forms）中的记录。您将看到历史记录的显示位置、如何单独或一次性删除对话、Copilot 会记住哪些内容以及相关的隐私问题。
Copilot 中的对话历史记录是如何工作的
当您使用您的帐户登录时，Copilot 它会记录你们的对话。 借助助手功能，您可以返回查看之前的回复、继续未完成的对话，或者与他人分享聊天记录，而无需从头开始。
微软表示 Copilot 它可以维持长达 18 个月的互动。 对话记录中会保存您提出的问题和人工智能生成的答案。也就是说，除非您手动删除或从隐私设置中清除所有历史记录，否则这些内容都会被保存。
这段对话记录的用途之一是…… 您可以快速访问最近的聊天记录。 这能让助手在以后的会话中了解一些背景信息。这并不意味着 Copilot 拥有“无限记忆”，但它可以记住并显示您在该时间范围内的过往互动记录。
如果您想了解微软如何处理这些数据的更详细信息，可以查阅相关文档。 副驾驶隐私和对话记录其中阐明了存储的内容、处理方式以及您可以随时使用哪些工具来管理或删除这些信息。
在哪里可以查看 Copilot 聊天记录
如果您已登录，聊天记录将直接显示在 Copilot 界面中。根据您使用的设备或应用，聊天记录的位置可能有所不同，但原理类似： 侧边栏或菜单中显示最近的聊天记录列表.
在网页版中，当你使用微软账户登录 copilot.com 时，通常的情况是： 左侧栏显示您之前的所有对话。如果看不到任何内容，则侧边栏可能已关闭：您可以点击通常位于顶部或侧边的侧边栏图标将其展开。
在 Windows 或 macOS 版 Copilot（作为桌面应用程序集成）中，其行为非常相似。 您的聊天列表显示在左侧。 标题由副驾驶分配或您编辑。如果该列表消失，只需使用侧边栏图标即可重新显示。
在 Copilot 移动应用（Android 或 iOS）中，历史记录位于主菜单中。打开应用后， 您可以展开侧边菜单或底部菜单。 （取决于版本）在那里您会看到已保存的对话列表。您可以从那里进入或管理任何之前的聊天记录。
在所有这些情况下，历史记录部分都允许您 重新打开聊天窗口，从一个对话切换到另一个对话，然后继续上次中断的地方。如果你处理的是长期项目或者需要反复解答的问题，那么这个功能尤其有用，尤其是在几天内需要反复查看的情况下。
如何从 Copilot 历史记录中删除特定项目
除了删除所有内容之外，或许你想要的是 仅删除特定聊天记录。 您不希望继续出现在历史记录中。Copilot 可以轻松实现这一点，具体方法会根据您使用的平台略有不同。
在 copilot.com 上，首先确保你能看到对话列表。找到你想删除的聊天记录，然后点击它。 右侧出现的三点图标 该元素。在出现的上下文菜单中，选择该选项。 “去掉” 这段对话将从你的历史记录中消失。
如果您使用适用于 Windows 或 macOS 的 Copilot，操作过程基本相同，只是手势略有不同：在列表中找到聊天窗口，然后 右键单击对话接下来，选择该选项 “去掉”在某些情况下，可能会出现确认消息，以确保您确实不想继续查看该历史记录。
在 Copilot 移动应用中，打开显示历史记录的主菜单。找到要删除的对话， 点击右侧的三个点 然后点击 “去掉”这与许多即时通讯应用中删除聊天记录的操作非常相似，因此很容易上手。
需要注意的是，从这些视图中删除对话时， 您将无法在副驾驶界面中访问该聊天记录。之后您将无法从历史记录中恢复或分享这些内容，因此在随意删除内容之前，您应该意识到这一点。
如何在删除前分享 Copilot 对话
有时你可能想要 保存聊天记录或将聊天信息发送给其他人 在将其从历史记录中删除之前，Copilot 包含一些特定功能，可以通过链接分享整个对话和单个回复。
如果您想分享整个对话，只需在历史记录或聊天记录中找到它即可。 使用分享图标 它会显示在标题旁边或聊天界面内。点击它即可生成一个链接，您可以复制该链接并通过电子邮件、短信或其他任何方式发送。
如果您只想从助手那里获得特定答案，您也可以选择 共享一条聊天回复在这种情况下，找到您想要分享的特定 Copilot 消息，然后点击与该文本块关联的分享图标。
无论哪种方式，副驾驶都会显示 预览窗口 在这里，您可以添加要分享的内容。您可以查看包含哪些聊天记录，并确认没有您不想让对方看到的内容。如果一切无误，请确认，最终链接即生成。
请记住，当其他人打开该链接时， 查看对话的冻结副本 此链接的内容与创建时一致。如果您之后继续与 Copilot 沟通，您添加的任何新问题和答案都不会反映在已共享的链接中。
删除所有副驾驶聊天记录
如果你想从头开始，你可以选择…… 彻底删除副驾驶聊天记录根据您是在应用中使用传统的 Microsoft 帐户还是使用 Apple ID 登录，路径会有所不同。
对于 Microsoft 帐户，您需要在个人资料中找到管理 Copilot 活动历史记录的部分。然后，在“管理 Copilot 活动历史记录”模块中…… “Copilot应用程序活动历史记录”，您会发现一个名为 “删除所有活动历史记录”这将删除您在这些应用程序中与您的帐户关联的 Copilot 历史记录。
如果您使用 Apple ID 访问 Copilot，则管理操作直接在应用内完成。在这种情况下，请在应用菜单中选择“管理”。 “账户 > 隐私 > 删除我的历史记录”选择此选项将导致 Copilot 应用删除与该 Apple ID 关联的历史记录。
值得强调的是，这种行为是 全球范围内与该帐户关联的 Copilot 活动 在指定范围内。一旦您确认完全删除，您将无法恢复之前的对话或从隐私面板查看它们，因此请谨慎使用此选项。
即便如此，如果你想要的话，它仍然是一个非常有用的工具。 完全恢复你与副驾驶的关系可能是因为你做了很多测试，想要从头开始，也可能是因为你根本不想让过去的查询记录在接下来的几个月里保留下来。
从 Microsoft 隐私仪表板管理 Copilot 历史记录
除了 Copilot 界面本身提供的选项外，微软还提供了 在线隐私面板，您可以在其中查看和管理您的活动历史记录包括与副驾驶对应的部分。
要访问，请使用您的 Microsoft 帐户登录并转到 myaccount.microsoft.com进入后，前往以下部分： “设置与隐私” 并选择选项卡 “隐私”在那里你会找到一个名为“ “副驾驶互动历史”.
该部分内有一个按钮，可以 集中删除副驾驶历史记录点击它，即可删除已记录的交互，其中还包括与 Copilot 在其他 Microsoft 365 应用程序（例如 Forms 或其他集成服务）中关联的数据，具体以 Microsoft 的指示为准。
这意味着从同一个地点，你可以 使用 Copilot 时，控制你留下的轨迹无需手动逐个应用删除已存储的数据。如果您同时在多个 Microsoft 设备或产品上使用 Copilot，这将特别方便。
如果您想更详细地管理每种类型的活动，可以从同一个隐私面板中进行管理。 访问其他类别 （搜索、浏览等），以便您将与 Microsoft 生态系统中如何使用和存储您的数据相关的所有内容集中在一个地方。
在 Copilot 应用程序中管理活动历史记录
隐私设置面板中有一个专门的版块，用于设置…… Copilot应用程序，包括位于https://copilot.microsoft.com的网页版 以及其他类似应用。您可以从那里导出或删除这些应用中所有 Copilot 活动历史记录。
面板内的通常路径是前往 “隐私 > 提升效率 > Copilot > Copilot 应用活动历史记录 > Copilot 应用”进入该部分后，您将看到管理数据的选项。
屏幕上将显示两个主要操作： “导出所有活动历史记录” y “删除所有活动历史记录”根据您是想查看数据还是直接删除数据，这是处理数据的两种不同方式。
如果您选择导出，系统会将文件下载到您的设备上。 CSV（逗号分隔值）文件您可以使用 Excel、LibreOffice 或类似工具打开它，详细查看已保存的内容：日期、交互类型等。这对于在执行任何批量删除操作之前保留自己的记录非常有用。
如果您选择删除所有活动历史记录，面板将显示一个对话框，其中包含以下消息： “您确定要删除您的 Copilot 活动历史记录吗？”以上概括了此操作的具体内容，如果您理解了，只需点击即可。 “删除” 这样，存储在该类别中的信息就会被删除。
Copilot 在 Microsoft 365（Word、Excel、PowerPoint、OneNote 等）中的历史记录
Copilot 还集成到多个系统中 Microsoft 365 应用 例如 Word、Excel、PowerPoint 或 OneNote，以及 Microsoft 365 应用内的 Copilot Chat 聊天功能。所有这些活动也可以通过隐私面板进行管理。
在这种情况下，您必须在面板中导航至 “隐私 > 提升工作效率 > Copilot > Copilot 应用活动历史记录 > Microsoft 365 应用中的 Copilot”这里集中了与人工智能在这些程序中执行的操作相关的选项。
在该屏幕上，您可以选择不同的操作，包括 “将所有 Copilot 活动导出到 Microsoft 365 应用活动历史记录” o “导出所有副驾驶聊天记录”两者都会下载包含您使用这些工具的活动信息的 CSV 文件。
如果您查看这些文件，您将能够看到，例如： 你什么时候让 Copilot 在 Word 中编写文本，或者生成 PowerPoint 演示文稿？ 或者，它还能帮助你使用Excel公式等等。它既可以用于审核你的工作记录，也可以用于保护隐私。
你也可以选择 “删除所有活动历史记录” 对于此类别。与之前一样，当您选择它时，会出现一条确认消息，询问您是否确定要删除您的 Copilot 活动历史记录。如果您确认， “删除”与这些 Microsoft 365 应用关联的注册信息已被移除。
这些选项尤其适用于以下应用程序 Excel、OneNote、PowerPoint 和 Word不过，微软可能会扩展与 Copilot 集成的程序列表，这些程序可以从面板的同一部分进行管理。
删除表单中的 Copilot 历史记录和使用限制
Microsoft Forms 集成了其自家的 Copilot 工具，可以帮助用户创建调查问卷、测验和表单。以下是 Copilot 的工作原理。 它可以辅助用户起草、审核、发送和分析表格。以及相关活动也属于您可以管理的 Copilot 数据范围。
在 Forms 中，该函数 “带副驾驶的草稿” 它允许助手仅根据几句自然语言短语生成初始表单——包括问题、结构、回复类型等。在此草稿基础上，您可以根据自身需求进一步完善内容。
此外，表单中的 Copilot 功能可以 请审阅表格并提出改进建议您可以修改问题措辞、建议样式、更改选项设置、为问卷添加答案解释等等。所有这些操作都可以在表单顶部的通知框中通过命令完成。
还有一些具体行动，例如 “用 Copilot 重写”, “添加 Copilot” o “回应解释” 这有助于在表单画布内进行操作。准备就绪后，即可使用该功能。 “提高响应率” 这样 Copilot 就可以起草邀请函，并帮助您跟踪电子邮件回复的进度。
Forms 中的 Copilot 功能是专为以下用途而设计的： 简化表单的创建和管理但是，微软也明确规定了不应使用此工具生成的内容类型，例如有害材料、冒犯性内容、法律、医疗或财务建议、工作绩效评估或网络钓鱼表单。
关于相关历史，微软解释说： Forms 中的 Copilot 数据将与其他 Microsoft 365 应用中的 Copilot 数据一起被删除。 从隐私面板中删除 Copilot 交互历史记录时，无需前往表单单独删除任何内容；它包含在同一个 Copilot 数据包中。
可靠性、语言限制和副驾驶评估
Copilot 在各种 Microsoft 应用程序中都经过了培训。 历史互联网数据这意味着，虽然它可能给出非常令人信服的答案，但它并不总是拥有最新的信息或对每种情况的准确解释。
因此，副驾驶有可能 生成听起来不错但内容不完整、过时或不准确的文本微软建议在仅根据人工智能方案做出重大决策之前，先核实事实并运用自己的判断力。
在表单和其他产品领域，Copilot 一直 通过人工和自动测试进行评估 为了确保生成的草稿合理且有用，系统会收集性能和使用数据，并鼓励用户在发现不恰当或不准确的回复时提供反馈。
这些评论对……很有用 逐步改进副驾驶的行为提高内容质量并使其适应不同语言和语境。此外，还设有主动过滤机制，以最大程度地降低生成违反使用政策文本的可能性。
关于语言，Copilot in Forms 提供以下语言版本： Microsoft 365 Copilot 支持多种语言虽然质量可能因语言而异，而且微软也表示随着时间的推移，语言支持将会逐步改进，但始终建议在发布之前检查生成的内容。
与搜索历史记录和其他 Microsoft 服务的关系
有些人把副驾驶的历史与……混淆了 必应搜索历史记录虽然它们在微软生态系统中都属于同一类产品，但它们的管理方式略有不同，因此区分它们非常重要。
例如，如果您使用集成到 Bing 或浏览器中的 Copilot，某些消息或提醒可能会引导您前往…… 必应历史记录页面在这里，您可以管理您通过经典的 Bing 搜索引擎搜索过的内容，包括搜索词和其他相关数据。
如果您通过 URL 访问 Bing 历史记录页面 https://www.bing.com/profile/history您会在左侧看到一些选项，例如： “管理或删除您的搜索历史记录”在该部分中，您可以删除您的整个 Bing 搜索历史记录，这与您在隐私面板中管理的 Copilot 交互历史记录是分开的。
换句话说，如果您想完全掌控 Microsoft 环境中的数据，这一点至关重要。 查看您的 Bing 搜索历史记录和 Copilot 活动历史记录虽然微软在两种情况下都提供了清晰的工具来管理它们，但它们都是分别删除的。
通过结合隐私面板、Copilot 中的选项和 Bing 历史记录页面，您可以 决定你想留下哪些痕迹，以及你想抹去哪些痕迹。随时根据您的需要调整隐私级别，使其达到最舒适的程度。
Copilot 和 Microsoft 隐私面板中的各种选项结合起来，可让您掌控自己的聊天记录和活动：您可以 查看已保存的内容，如果需要记录，可以导出，也可以选择性地删除，或者一次性全部删除。 在不同的应用程序中。了解这些工具能让您更安心地使用 Copilot，因为您知道可以随时清除历史记录。