使用 InDesign 创建公司手册和指南

如果您想创建一份看起来值得在文案编辑和编辑风格方面知识渊博的人撰写的专业手册，那么您需要了解 Adobe InDesign。虽然它是一个付费程序，但事实是它提供的结果优于其他程序。但要实现这一点，您必须知道如何在 InDesign 中制作手册。

如果你还不确定，但你想 设计结构化且具有视觉吸引力的文档， 例如用户指南、企业形象手册、技术目录或其他，然后请查看我们为您准备的指南，以便您了解如何操作。

步骤 1：规划手册

在打开 InDesign 甚至购买它之前，您应该彻底查看手册的所有关键方面。请注意，这只是一份草稿。当您开始使用该程序时，可能会进行一些细微的修改。

但要小心，不要因此认为这没有必要。实际上，这是因为它为你更高效地工作奠定了基础。

你需要关注什么？第一件事是 本手册的目标和读者。为儿童玩具创建用户指南，重点是帮助儿童学习如何使用它，与为成人创建特殊机器的用户指南是不同的。

一旦你有了这个想法，下一步就是考虑内容。具体来说，就是将您拥有的所有信息组织成几个部分。你甚至可以 思考一下每个部分要放什么内容以及如何放 （风格、格式等）。所有这些都将使您以后在 InDesign 中工作得更快。

最后，还有视觉风格，这也是您在工作过程中可能会改变最多的地方。当您看到手册页的创建时，其调色板、字体、图形元素和顺序可能会发生变化。

有时，最初看似好的想法可能并不那么好，你最终需要改变它以获得更好的结果。

掌握以上所有信息后，就可以设置文档库以在 InDesign 中创建手册了。为此，打开文档后，您必须 设置页面大小、边距、出血以及对开页选项， 以防需要双面打印。

如果手册内容比较广泛，最好使用 InDesign 的书籍功能。如果您不知道，此选项允许您在同一个项目中处理多个文件而不会出现任何速度减慢。

创建手册时，可能会出现不同时间出现的元素。为了避免每次需要时都必须从头开始创建它们，您可以创建所谓的母版页，它们只不过是模板而已。

这将使你节省大量时间，因为你可以依靠 您将根据需要将不同的模板应用于文档的页面。 这有点像已经设置好的页面，因此您不必每次都做同样的事情。

手册的基本要素之一是文本。这需要采用特定的字体，例如粗体、斜体等。但您可能不知道的是，InDesign 还可以导入 Word 文档或纯文本，而无需您复制和粘贴它们。该程序可以直接执行此操作，但您必须应用段落和字符样式来保持整个手册的印刷一致性。

确实，你可以 不同部分使用不同的字体和大小：用于标题、标题、段落等。因此，请尝试在所有工作表上遵循相同的样式，以免发生冲突。

关于图像，它们也可以导出到 InDesign，但我们建议您在这样做时确保两件事。首先，它的最低分辨率为 300 dpi。第二，它们是 JPEG、PNG 或 EPS 格式。它们在打印时会产生最佳效果。

除了图片和文字之外，您还可以 放置指向手册内部章节的超链接 （将您带到这些页面）或外部网页，但这只适用于数字手册，而不适用于纸质手册。另一种选择是添加按钮来导航或执行特定操作，或者合并视频或音频。所有这些都改善了用户体验。

上传完所有内容后：照片、文本、设置等。是时候看看它最终会是什么样子了。我们之前告诉过您的内容可以带来最大的改变。在你的脑海中，你可能已经按照某种方式组织了它。但当你看到它时，你可能不喜欢它。

如果是这样，没关系，因为 您可以移动所有内容，直到找到该手册的完美结构。 避免使用封闭的模板或缺乏您想要的创意来吸引他人注意力的模板。

完成后，不要关闭文件。你必须 检查整个设计是否正确以及一切是否到位。 此外，您需要检查在文档的不同部分是否使用了相同的字体、大小、样式等（以免它们相互冲突）。

第一次检查后，请关闭它并在几天后重新打开。您会更加精神饱满并且能够更好地发现错误。第二次审核之后，就该检查链接了（如果您已包含它们）。

关于拼写，有 检测故障的工具，但要注意不要连贯。也就是说，如果您输入的是“contengo”而不是“contento”，由于两个单词的拼写都是正确的，所以它不会告诉您有错误（除非单词的性别有问题）。

现在轮到你了。你敢用 InDesign 制作手册吗？你会怎么做？